Coordinateur/trice administratif/ve et financier/e

Secteur d’activité : Centre Culturel

Description : le Centre Culturel d’Anderlecht est un centre culturel conventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles (décret 2013). Il développe une action culturelle qui vise à permettre aux populations d’exercer leur droit à la culture avec une attention particulière à la réduction des inégalités dans l’exercice de ce droit.

Coordonnées :

Siège social : rue du Chapelain, 1 à 1070 Anderlecht

Sièges d’exploitation : rue du Chapelain, 1 / av. L. De Swaef, 18/ rue du Bronze, 14.

 

Fonction 

 

Intitulé du poste : Coordinateur/trice administratif/ve et financier/ère

Description générale de la fonction :

Sous la responsabilité de la direction :

 

*Coordination administrative :

  • Supervise, organise et coordonne l’administration et la gestion des ressources humaines
  • (avec le secrétariat social, états de prestations, contrôle et suivi des horaires, planning, contrats de travail ponctuels, mise à disposition, RPI, SMART, ……) ;
  • Procède à l’encodage et au suivi de la base de données SICE de la FWB ;
  • Gère et développe la politique du personnel de manière cohérente avec la politique globale de l’association ;
  • Gère les plannings d’occupation des locaux, des conventions ;
  • Gère les liens administratifs avec les partenaires de l’association et les pouvoirs subsidiants ;
  • Gère et coordonne la rédaction de rapports, de documents ou de courrier ;
  • Gère le parc informatique de l’association.

*Coordination financière et comptable :

  • Gère les demandes de subventions ponctuelles et/ou structurelles et les flux financiers (suivi des liquidations et justificatifs) ;
  • Suit la gestion financière journalière (générale et analytique par opérations et/ou catégories) ;
  • Sécurise et contrôle les procédures administratives (marchés publics, bons de commande, caisse, …) ;
  • Suit, avec l’aide comptable et le bureau comptable externe, les salaires, l’ONSS et le précompte professionnel ;
  • Attire l’attention de la direction et la conseille sur les prévisions à court terme ;
  • Formule des propositions sur les stratégies à moyen terme.  

 

 

Profil 

Qualifications requises :

– Intérêt pour les matières culturelles et socio artistiques ;

– Rigueur, capacité d’analyse, d’adaptation, d’organisation et d’anticipation ;

– Capacité à fédérer et à travailler en équipe ;

– Bonnes connaissances des institutions culturelles en FWB et en région Bruxelloise ;

– Bonne connaissance de la CP329.02 et du droit du travail ;

– Très bonnes notions comptables ;

– Très bonne orthographe ;

– Bonne maîtrise des outils informatiques (et dans l’idéal le programme Popsy) ;

– Capacité à travailler de manière autonome ;

– Sérieux, discrétion et minutie.

 

Diplômes

Minimum Bachelier soit en gestion administrative soit en comptabilité (avec connaissance des asbl).

Une expérience de 3 ans dans une fonction similaire est un +

 

Conditions

Type de contrat :

CDI – Echelon 4.2 ou 5

Temps plein

Chèques repas.

 

Modalités de recrutement

Lettre de motivation et CV.

Candidature :

Date limite de rentrée des candidatures : 7 septembre 2018

Envoyer votre candidature à :

Escale du Nord, Centre Culturel d’Anderlecht

A l’attention de Vincent Bouzin, directeur

Rue du Chapelain, 1

1070 Anderlecht

Ou par courriel :

edn.emploi@gmail.com